# Treballar en KOrganizer: Outlook a vCalendar

## Vista general

Al passar d'usar &Microsoft; Outlook® a usar &korganizer; de &kde; per a gestionar planificacions i cites, probablement desitjareu exportar les dades de les vostres planificacions de Outlook® i importar-les cap a &korganizer;. El programa &Microsoft; Outlook® no proveeix una opció d'exportació que pugui desar una cita en el format vCalendar estàndard de la industria.

Malauradament, Outlook® tan sols exportarà la cita que heu seleccionat, una cada vegada. Això està bé si tan sols voleu transferir unes quantes cites, però transferir les 200 o 300 que es poden tenir a la carpeta de Outlook® no fora massa divertit. De manera que, en Randy Pearson va crear una petita aplicació anomenada Outlook2VCal que pot cercar i exportar totes les cites d'un fitxer vCalendar d'una sola vegada.

## Instal·lació

El programa Outlook2VCal 2.0 es distribueix com a un fitxer ZIP comprimit, el qual conté una aplicació SETUP.EXE. Haureu d'extreure els fitxers amb la vostra utilitat favorita, com WinZip i iniciar l'aplicació SETUP.EXE per a instal·lar el programa en el vostre ordinador Windows. Aquest hauria de ser el mateix ordinador en el que normalment executeu &Microsoft; Outlook 97®, 2000® o 2002®.

Depenent de com d'actualitzat estigui el vostre sistema, potser voldreu que se us pregunti si reiniciar durant la instal·lació.

## Usar la exportació

Després d'instal·lar el programa, el podeu executar accedint a Inici Programes Outlook2vCal Outlook2vCal. Hauria d'aparèixer la següent pantalla:

Finestra principal de Outlook2VCal Finestra principal de Outlook2VCal

Finestra principal de Outlook2VCal

El programa intenta comunicar-se automàticament amb Outlook® usant automatització OLE. Si se us informa d'un error, problablement es deu a que no teniu instal·lat Outlook®.

Primer heu de decidir si voleu incloure informació sobre les vacances en el fitxer exportat. És molt probable que no ho vulgueu fer, de manera que la caixa Omet les vacances està marcada per omissió. Després, feu clic sobre el botó Exporta, que us mostrarà una caixa de diàleg estàndard de Desa fitxer. Navegueu fins a la carpeta desitjada i introduïu el nom de fitxer a on vulgueu crear el nou fitxer de dades de vCalendar.

Diàleg desa fitxer de Outlook2VCal Diàleg desa fitxer de Outlook2VCal

Diàleg desa fitxer de Outlook2VCal

Depenent de la configuració de seguretat en Outlook®, a continuació podreu veure aquesta pantalla. Si és així, assegureu-vos de permetre l'accés durant un minut o dos.

Missatge d'advertencia de Outlook2VCal Missatge d'advertencia de Outlook2VCal

Missatge d'advertencia de Outlook2VCal

El programa mostra missatges de progrés en la vostra finestra principal mentre carrega, converteix i desa les vostres cites. Aquí hi ha una instantània de l'aparença d'una execució amb èxit:

Missatge de progrés de Outlook2VCal Missatge de progrés de Outlook2VCal

Missatge de progrés de Outlook2VCal

## Usar la importació

Ara que heu exportat les cites de Outlook's®, la passa final és carregar les cites dintre de &korganizer;. Transferiu el fitxer a l'ordinador que executi &korganizer; (via xarxa, disquet, el que sigui). Ara, executeu &korganizer;. Si ho voleu, podeu crear un calendari nou, o obrir-ne un d'existent.

1 - Importació de dades de Outlook2VCal 1 - Importació de dades de Outlook2VCal

1 - Importació de dades de Outlook2VCal

Ara, escolliu l'ítem del menú Fitxer Importa Importa calendari. Navegueu i/o introduïu el nom de fitxer vCalendar que acabeu de transferir a aquest ordinador.

2 - Importació de dades de Outlook2VCal 2 - Importació de dades de Outlook2VCal

2 - Importació de dades de Outlook2VCal

&korganizer; us demanarà si voleu Afegir com calendari nou, el que afegirà el fitxer de calendari com a un nou fitxer de recurs local, Barreja amb el calendari existent, fusionarà els ítems del calendari amb els d'un recurs existent o Obre en una finestra a part, el qual us permetrà veure i editar el calendari, però que no l'afegirà a la vostra vista per omissió. Per afegir els ítems del calendari, seleccioneu una de les dues primeres opcions i premeu Bé.

Després de seleccionar el botó Bé, &korganizer; carregarà les cites des del fitxer i actualitzarà el seu calendari.

3 - Importació de dades de Outlook2VCal 3 - Importació de dades de Outlook2VCal

3 - Importació de dades de Outlook2VCal

Deseu el vostre calendari modificat i gaudiu usant &korganizer;.

## Limitacions

La primera versió d'aquest programa (1.0) s'ha provat sobre &Microsoft; Windows 2000 Server® i Professional® executant &Microsoft; Outlook 2000®. En intentar usar-lo amb &Microsoft; Outlook 97®, el programa ha fallar miserablement.

De la segona versió (2.0), s'ha informat que funciona (almenys) amb &Microsoft; Outlook 97®, 2000® i 2002®.

Si algú te alguna solució per a aquest problema, és lliure d'enviar-li una nota a en Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Crèdits i Llicència

Col·laboradors:

Autor original

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Textos addicionals

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversió a DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr